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??????? 秩序維護(hù)員如何與業(yè)主和諧相處?
說起物業(yè)管理,就離不開秩序維護(hù)員(以下簡(jiǎn)稱秩序員),說起秩序員,就會(huì)讓很多人第一意識(shí)想起這是個(gè)卑微的職業(yè),更會(huì)讓人想起這個(gè)職業(yè)帶給社會(huì)正面和負(fù)面的影響,也給物業(yè)管理行業(yè)帶來了一定的沖擊。秩序員也是一個(gè)活生生的人,不是一臺(tái)機(jī)器,在與形形色色的業(yè)主交集中也難免發(fā)生抵觸和摩擦,甚至?xí)鹑松韨Α?/span>
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此種情況的發(fā)生引起了社會(huì)見仁見智的反思和討論。如何讓秩序員與業(yè)主做到和諧相處?做到有的放矢、張弛有度?筆者以實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)淺析如下:
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一、擺正自我位置,“我”是服務(wù)者,不是管理者。
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在秩序維護(hù)的管理上之所以會(huì)出現(xiàn)矛盾和沖突,其實(shí)是理念和思想存在誤區(qū)。目前有的物業(yè)企業(yè)對(duì)秩序員服裝的設(shè)計(jì)很接地氣,有的和正規(guī)部隊(duì)不分上下。很多的秩序員穿上那身衣服就顯得底氣十足,無形中把自己當(dāng)成了一個(gè)執(zhí)法者,潛意識(shí)里就有了執(zhí)法的意識(shí),就不由做出了有悖于本職權(quán)限范圍的事,遭到業(yè)主投訴也在情理之中了。
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“心變了,世界就變了”,雖然很有禪意的一句話,卻說明了真正的道理。只有從心里認(rèn)識(shí)到自己是服務(wù)者,不是管理者;只有從心里認(rèn)識(shí)到哪些事情該我管,哪些事情不該歸我管,事情就解決了一半。
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解決這一問題需要管理者先對(duì)秩序員從思想上做好引導(dǎo)和疏導(dǎo),做到思想上的統(tǒng)一;要做好說、做、寫的統(tǒng)一模板和相對(duì)固化的工作流程,做好相應(yīng)的培訓(xùn)、督查和考核,讓其工作有方向和目標(biāo),而不是隨心所欲,霸王執(zhí)法,更不能出現(xiàn)“我”是管理者,不是服務(wù)者的混淆;其次要建立有效的投訴渠道,只要是業(yè)主關(guān)于秩序員管理上的有效投訴,就要做出嚴(yán)格考核,讓其為自己的行為買單,殺一儆百。讓制度管理成為常態(tài),讓考核也成為一種誰也不能逾越的鴻溝,從而減少或杜絕秩序員不良事件的發(fā)生。
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二、從招聘渠道上把關(guān),尋找志同道合,減少禍根。
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隨著物業(yè)管理用工成本的不斷增大,物業(yè)管理上的盈利空間和操盤模式越來越透明。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)費(fèi)不上調(diào),各種物料上漲的現(xiàn)實(shí)下,就只能從人力資源成本上做文章。秩序員由年輕的換成年老的,由退伍的換成普通的,有的縮減原有編制等等,就導(dǎo)致了秩序員隊(duì)伍質(zhì)量殘差不齊。如何從源頭上根治這類問題?合適的做法就是尋找志同道合的員工共同做事。
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在秩序員招聘前要做好定位,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的預(yù)算上向秩序員優(yōu)先靠攏。因?yàn)橹刃騿T是一個(gè)項(xiàng)目的臉面,更是一張鮮活的名片。一個(gè)項(xiàng)目管理的好壞從門崗的行為規(guī)范就能體現(xiàn)出來。什么樣的價(jià)錢招什么樣的人。價(jià)格決定品質(zhì)。為此,年輕化秩序員和退伍軍人的加入才是目前提高秩序員現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量,減少投訴的保證。
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一位資深物業(yè)管理者說:什么錢都可以省,但秩序員的形象和人品不能??!一針見血。要想達(dá)到形象和質(zhì)量的保障,就應(yīng)該在招聘秩序員的問題上做到質(zhì)價(jià)相符。只要招聘到喜歡秩序維護(hù)工作的人,職業(yè)操守好,合理的薪酬待遇,志同道合加理想情懷,一起共事就一定能碰出火花。人的質(zhì)量決定著產(chǎn)品的質(zhì)量。人的素質(zhì)高了,質(zhì)量就高了。做任何事情必須要以結(jié)果為導(dǎo)向,從根源和終端環(huán)節(jié)解決問題才能真正解決好問題。
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三、你送我一個(gè)微笑,我也會(huì)還你一縷春風(fēng)。
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很多物業(yè)人總認(rèn)為秩序員是受氣的活;總認(rèn)為社會(huì)的人愛欺負(fù)他們;總認(rèn)為受不到別人的尊重。每當(dāng)聽到這樣的說辭,筆者總感到是一個(gè)巴掌拍不響,難道我們不應(yīng)該反思一下自己?jiǎn)??不?yīng)該把那么多的問號(hào)拉直嗎?
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你對(duì)進(jìn)來的人員不作登記隨便進(jìn)出!你對(duì)搬家的業(yè)主沒有出具放行條就私自放行!你對(duì)問詢的業(yè)主置之不理!你對(duì)亂停亂放的車輛從不疏導(dǎo)管理!你對(duì)年邁提物的老人從不主動(dòng)幫助!你對(duì)在你身邊出現(xiàn)危險(xiǎn)的孩子從不提醒!你對(duì)周邊擺攤設(shè)點(diǎn)的商販從不勸阻!你對(duì)進(jìn)出的業(yè)主從不問好!你對(duì)幫助過你的業(yè)主從不說聲謝謝!……
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如果你的企業(yè)有上面的行為,如果我是業(yè)主我也會(huì)投訴你,我也會(huì)對(duì)你的服務(wù)不滿!也會(huì)對(duì)你的服務(wù)提出質(zhì)疑!
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如果你能友好的對(duì)業(yè)主報(bào)以微笑;如果你能對(duì)有困難的業(yè)主搭把手;如果你能認(rèn)真的對(duì)人、車、物進(jìn)行嚴(yán)格管控;如果你能對(duì)違章停放的車輛進(jìn)行勸阻制止;如果你能對(duì)你身邊區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行清理和整理;如果你能熱情解答業(yè)主的問題而不煩躁;如果你能對(duì)老人多一點(diǎn)關(guān)懷和耐心;如果你能對(duì)業(yè)主做到主動(dòng)、熱情、禮貌。業(yè)主還會(huì)對(duì)你拳打腳踢嗎?業(yè)主還會(huì)不尊重你、看不起你嗎?業(yè)主還會(huì)不分青紅皂白的朝你刺鼻子瞪眼嗎?筆者想,答案你我早已心知肚明。
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你連自己最基本的工作都做不到位,沒有履行好自己的職責(zé),憑什么讓業(yè)主去尊重你,去問候你,去感謝你!
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人都是相互的,尤其是感情的傳遞更是有溫情的。你給我一個(gè)微笑,我也會(huì)給你一縷春風(fēng);你給我一片陽(yáng)光,我也會(huì)回報(bào)你一絲溫暖;你給我一個(gè)春天,我也會(huì)還你一片金秋!道理很簡(jiǎn)單,只有認(rèn)真負(fù)責(zé)完成自己的本職工作,才能換來業(yè)主的滿意的笑臉,才能讓業(yè)主心服口服的給你繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。反之,一切不按常規(guī)出牌的行為都是經(jīng)不起考驗(yàn)的“雜耍”,不但丟了自己的臉,也丟了物業(yè)管理整個(gè)行業(yè)的臉。
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四、只有先尊重自己,才能換回他人的尊重。?
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說起尊重,不是單指心里的敬畏,也是一個(gè)精氣神的外在表現(xiàn)。物業(yè)管理的產(chǎn)品是服務(wù),它的產(chǎn)品是無形的,是每一個(gè)員工呈現(xiàn)在業(yè)主面前的行為規(guī)范。尤其是秩序員,他是一個(gè)項(xiàng)目展現(xiàn)在業(yè)主面前最直接的風(fēng)景,其行為舉止更是反映了一個(gè)物業(yè)企業(yè)的實(shí)力和素質(zhì)。試想,一個(gè)連服裝都穿不好的秩序員是好的秩序員嗎?一個(gè)連秩序員服裝都管不好的公司是規(guī)范的公司嗎?!一衣不整,何拯天下!
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筆者曾親身經(jīng)歷目睹一個(gè)鏡頭:一個(gè)業(yè)主不卑不亢對(duì)物業(yè)的收費(fèi)員說:“我不是不交物業(yè)費(fèi),也不差這幾個(gè)錢,你門崗上的秩序員什么時(shí)候把衣服穿整潔了,把帽子戴正了,把鞋子擦干凈了,把崗位上的該管的都管起來,負(fù)起責(zé)任來,物業(yè)費(fèi)我一分也不少!關(guān)鍵是你物業(yè)的形象真的不值這個(gè)錢!”業(yè)主欠費(fèi)是不對(duì)的,但業(yè)主的話絕對(duì)印證了一個(gè)現(xiàn)實(shí):這是一個(gè)顏值的社會(huì),也是一個(gè)以貌取人的時(shí)代。一個(gè)對(duì)自己形象沒有要求的人,又怎能擦凈物業(yè)的那張臉?
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要想獲得別人的尊重,從改變你的著裝開始吧!沒有人有義務(wù)通過你邋遢的外表透射你優(yōu)雅的內(nèi)心,舉手投足間就有了答案。一個(gè)連自己都不知道尊重的人,還想獲得別人的尊重嗎?!業(yè)主花了錢,為什么看到的是你不修邊幅和吊兒郎當(dāng),這對(duì)業(yè)主公平嗎?如果你是業(yè)主,你心里會(huì)平衡嗎?你會(huì)心甘情愿去繳納物業(yè)費(fèi)嗎?
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筆者想,業(yè)主不是在乎那一個(gè)月物業(yè)服務(wù)費(fèi),在乎的是一個(gè)物業(yè)企業(yè)做人做事的態(tài)度和情懷。
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五、愛是一切的答案。只要心中有愛,一切都沒有障礙。
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縱觀物業(yè)界一個(gè)個(gè)秩序員被毆打致殘;一件件刑事案件屢次上演的時(shí)候,無論是哪個(gè)行業(yè)我們都忽略了最基本的愛。是因?yàn)楸舜诵闹袥]有愛,沒有寬容,沒有善良,心中沒有美好才導(dǎo)致一件件殘忍事件的發(fā)生。
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如果我們?cè)谥蛋喈?dāng)中,心中有愛,就會(huì)把愛化為行動(dòng),就會(huì)對(duì)業(yè)主微笑;就會(huì)對(duì)不良事件進(jìn)行管理勸阻;就會(huì)對(duì)需要幫助的人提供幫助;就會(huì)主動(dòng)給業(yè)主撐起一把傘;就會(huì)主動(dòng)送迷失的老人孩子回家;就會(huì)主動(dòng)去巡查;就會(huì)對(duì)業(yè)主沒有關(guān)好的車門及時(shí)處理匯報(bào);就會(huì)主動(dòng)撿起地上的垃圾;就會(huì)用心保管好業(yè)主存放的物品;就會(huì)拾金不昧;就會(huì)用軍人的標(biāo)準(zhǔn)站好每一班崗,指揮好每一輛車,守護(hù)好每一位業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,做好每一件份內(nèi)的工作。如果你心中沒有愛,帶著抱怨、嫉妒和仇恨去工作,換來的結(jié)果必然是電閃雷鳴,狂風(fēng)暴雨。
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筆者從業(yè)的某物業(yè),一直踐行“只要心中有愛,一切都沒有障礙”的服務(wù)理念。讓員工牢記于心,時(shí)時(shí)刻刻做到禮貌、熱情、積極、友善。用良好的行為去感受業(yè)主,讓到位的服務(wù)去感動(dòng)業(yè)主,放下姿態(tài)服務(wù)于民。精心、精細(xì)、精致做好客戶體驗(yàn);溫情、溫馨、溫度連接所有業(yè)主,換回的是98%的收費(fèi)率,換回的是一面面贊揚(yáng)的錦旗,換回的是一碗碗送到工作崗位的餃子,一瓶瓶的飲料和各式各樣的水果。如果對(duì)業(yè)主沒有愛,把業(yè)主不當(dāng)親人,這樣的鏡頭會(huì)出現(xiàn)嗎?業(yè)主會(huì)有這樣發(fā)自內(nèi)心的反饋嗎?!
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六、我們?cè)摲此际裁矗?? ??
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大千世界,蕓蕓眾生,我們總是觀他人太多,觀內(nèi)心太少。物業(yè)管理也是一樣,我們總說業(yè)主除毛求疵,但很少反思自己工作中的失誤和不足。秩序員和業(yè)主的關(guān)系的不和諧不是偶然,是這個(gè)行業(yè)很多不健康的行為導(dǎo)致的結(jié)果。物業(yè)服務(wù)沒有止境,沒有最好,只有更好。物業(yè)管理的本質(zhì)是做好對(duì)人的服務(wù)和對(duì)物的管理,但不能忽略一個(gè)價(jià)值,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)之美好,讓業(yè)主生活更美好,才是價(jià)值所在。只有業(yè)主認(rèn)可了物業(yè)的價(jià)值,認(rèn)可了物業(yè)的潛力,認(rèn)可了物業(yè)是他的左膀右臂,只有把業(yè)主當(dāng)親人,物業(yè)才更有前途。
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當(dāng)然,這個(gè)世界人無完人,金無足赤。物業(yè)服務(wù)需要整個(gè)行業(yè)的反思,但業(yè)主也需要反思。對(duì)物業(yè)服務(wù)做出中肯的評(píng)價(jià)而不偏激;能給基層的員工最基本的尊重;能及時(shí)的繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi);能真誠(chéng)不較真的提出意見和意見;能誠(chéng)懇的接受不屬于物業(yè)管理服務(wù)范疇的解釋;能服從、配合秩序員本職工作范圍內(nèi)的工作;能多多理解物業(yè)的辛苦和痛楚;能真誠(chéng)聽取物業(yè)的心聲和管理上的難處……
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媒體也應(yīng)該反思,應(yīng)客觀事實(shí)的反映問題,要做好報(bào)道上的平衡。在反映問題的同時(shí)更要分析問題的原因和背景,不能一棒子打死,更不能只觀現(xiàn)象不看本質(zhì)。多弘揚(yáng)積極的正能量,讓宣傳多一點(diǎn)和風(fēng)細(xì)雨和陽(yáng)光普照……
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“不經(jīng)一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香”,任何的人和事都需要磨合,都需要經(jīng)過時(shí)間的交集才有更落地的定論。只要彼此尊重、真誠(chéng)、理解、寬容,相互換位思考,相互扶持,筆者相信,物業(yè)和業(yè)主的關(guān)系一定會(huì)越來越和諧,物業(yè)和業(yè)主之間的連接也將更有溫度。
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